開放式辦公曾經(jīng)一度風(fēng)靡全球,因?yàn)樗梢宰寙T工自由行動(dòng),與他人充分交流,從而促進(jìn)創(chuàng)造性思維產(chǎn)生,提高員工的滿意度等。
但同時(shí),一覽無(wú)遺的開放式辦公室因?yàn)樵胍舸?,私人空間少,容易使員工效率低下,注意力不集中。
最高效的辦公室設(shè)計(jì),就是找到開放空間與私密空間的平衡,確保辦公室能同時(shí)提高個(gè)人工作效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
01.
高效辦公的空間生態(tài)
當(dāng)公司高速發(fā)展時(shí),員工不僅要面對(duì)各種各樣的工作任務(wù),而且工作模式也會(huì)在短時(shí)間內(nèi),從客戶接待、團(tuán)隊(duì)會(huì)議到個(gè)人工作,多次變換。隨之,也分別需要適合溝通,協(xié)作,專注和沉思的辦公空間。
一家國(guó)際制藥公司在遷入蘇黎世的新辦公室時(shí),將員工的個(gè)性化需求放在首位,把辦公室設(shè)計(jì)為一個(gè)由開放和封閉區(qū)域組成的生態(tài)系統(tǒng),為每種類型的工作相關(guān)活動(dòng)提供最佳條件。
沒有固定分配的工作位置,相反,員工可以自由決定需要在哪里完成哪種工作。?
02.
高效溝通
▲ 休息區(qū)
大量研究表明,工作之余的交流可提高生產(chǎn)率。
茶水間、吧臺(tái)、閱讀角、休息區(qū)構(gòu)成了辦公室的社交樞紐,在這里團(tuán)隊(duì)、職能都不成為界限,有效促進(jìn)員工交流,賦予員工歸屬感,真正推動(dòng)了創(chuàng)新。
▲ 茶水間
這些空間大多采用了輕便、多樣的家具,可自由安排座位組,無(wú)論是正式的或非正式的洽談,內(nèi)部的或外部的接待,都可以?靈活使用。
▲ 閱讀角
▲ 洽談區(qū)
▲ 吧臺(tái)&半包圍卡座
在這些開放區(qū)域中,也增設(shè)了一些半開放式的家具,適合更私密一點(diǎn)的社交或洽談。
03.
高效協(xié)作
▲ 會(huì)議室
創(chuàng)意與創(chuàng)新,往往來(lái)自于思想的碰撞和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。
創(chuàng)造能夠?qū)崿F(xiàn)高效協(xié)作的空間和場(chǎng)景?,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的知識(shí)技能和想法創(chuàng)意,以共同協(xié)作激發(fā)出新的創(chuàng)意,就能給公司帶來(lái)意想不到的收獲。?
這家公司設(shè)計(jì)了很多封閉的會(huì)議室,采用漸變玻璃隔斷,保證光線透亮的同時(shí),也極具私密性,可供開會(huì)使用。
▲ 自由會(huì)議室
具有多種使用場(chǎng)景的靈活家具和空間,可確保會(huì)議室能更好地隨用戶需求而變化。
在自由會(huì)議室中,用帶有附加白板的隔斷作為可移動(dòng)墻壁,讓這里既可以成為一個(gè)小型的頭腦風(fēng)暴空間,也可以連接起來(lái)形成一個(gè)大房間,或者向外開放,容納更多人。
▲ 小組工作區(qū)
除了會(huì)議外,有時(shí)還會(huì)面臨小組共同作業(yè)的時(shí)候,公司也為此設(shè)計(jì)了圓桌式小組工作區(qū),可供小組工作時(shí)隨時(shí)發(fā)起討論、對(duì)接進(jìn)度。
04.
高效專注
▲ 電話亭
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與溝通、協(xié)作情境,同樣重要的是鼓勵(lì)安靜、集中工作的領(lǐng)域。
在集中的工作模式下,公司設(shè)置了多個(gè)電話亭、個(gè)人工作間等模塊,分布在整個(gè)辦公室,可以靈活地用于個(gè)人工作、放松休息、視頻會(huì)議等。
▲ 個(gè)人工作位
05.
打造私密空間
在享受開放式辦公室寬敞的同時(shí),打造包括獨(dú)立的辦公室、會(huì)議隔間、公共桌、閱讀桌、智庫(kù)、電話亭和會(huì)議室之類的獨(dú)立私密空間,是公司和員工都非常關(guān)注的問(wèn)題。
企業(yè)可以對(duì)開放式設(shè)計(jì)進(jìn)行小修改,增設(shè)一兩間封閉的小型私密房間,使布局更合理。
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